นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) นี้จัดทำขึ้นเพื่อยืนยันว่ากิจกรรมชุมนุมวิชาการ จะเก็บรวบรวม ใช้ และรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้เท่านั้น โดย "จะไม่มีการเผยแพร่ ขาย หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลที่สาม"